與壹般文件相比，特殊文件具有以下特點:①許多特殊文件用於特定部門，以滿足特殊需要。例如，外交文書在外交部、使領館中被用作開展外交活動的工具；司法文書用於偵查、起訴和審判機關，是辦理各種案件的工具。(2)許多特殊文件都有特定的格式和項目，如計劃、統計和會計文件。除了書面形式之外，大多使用數字表格。表格的項目和表格有特殊規定，按規定填寫。(3)很多特殊單據都有自己特殊的制作程序。例如，編制國民經濟計劃壹般包括編制計劃指標(控制數字)、計劃草案和正式計劃。司法文書是按照訴訟程序書寫的。(4)許多特殊文件都有自己的術語。比如外交文書的語言要兼顧國際慣例，使用禮貌用語，註意外交辭令；司法文書使用規範的法律術語，會計文書也有自己特殊的專業術語。
丁永奎
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