壹般情況下，工作人員要求的交班信必須是原件、掃描件或打印件。即交班信必須加蓋印泥紅章。這裏補充壹下，國企、事業單位、征兵入伍，還有教育局的信，肯定是原件，原檔案需要調整。
隨著時代的發展，移信的風格也發生了變化。比如北京、上海、深圳、杭州等省發的檔案調取函，上面有二維碼防偽標識，或者查真偽的網站也可以掃描(必須打印彩色版)。
班信簡介:
班信是人事工作的壹個術語，來源於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的程序。交班信就是這些嚴格程序中的壹個。是調入單位向被調動人的當前單位發出的讀取被調動人個人人事檔案的信函。目前國家機關和事業單位之間仍在使用這壹體系和術語。