法律顧問合同是企業與法律顧問之間的合同，包括各方的權利和義務，具有法律效力。為了方便查詢，保證合同的安全性，合同應在專門的檔案館或律師事務所存檔。該檔案可以是企業自己的檔案，也可以是第三方的特殊檔案。檔案庫應配備專門的保管人員，檔案管理和查閱的流程應制度化，以確保合同的安全性和完整性。
合同的存檔方式可根據企業的實際情況選擇。壹般來說，檔案可以與數字檔案和紙質檔案相結合。數字檔案易於查閱和管理，而紙質檔案更加穩定可靠。同時，為了保證歸檔的安全性和可靠性，歸檔庫的設施和環境也需要相應的改進和完善。企業可以根據實際情況決定歸檔方式和歸檔庫的位置，合理安排歸檔人員的職責和權限，確保合同的安全性和完整性。