1.名稱和日期:會議記錄應包括公司名稱、會議名稱和日期，以確保會議記錄的準確性和可識別性。
2.參與者:列出所有參與者，包括公司代表、外部參與者和任何其他人員。在會議記錄中記錄與會者的姓名和職位，以準確反映會議的參與者。
3.細節:在紀要中總結會議內容，包括討論的議題、重要問題、決議和行動計劃。確保逐步記錄討論的要點和結論，以提供完整的信息。
4.決議和行動計劃:詳細描述會議做出的決議和行動計劃。指定負責人，明確完成任務的期限。確保這壹部分清晰易懂，避免遺漏重要的決議和計劃。