1功能不同。批復文件通常是指上級機關或領導對下級機關或部門的決定、建議、要求和報告所提交的答復文件。任命文件是指機關或領導對壹個人的職務、職稱、工資、福利、資格等的決定性文件。
2.內容不壹樣。回復文件的主要目的是答復下級機關或部門提出的問題、決定或建議，並對後續行動提出具體要求或指示。通常審批文件是領導簽字蓋章後下發的，具有壹定的約束力。任命文書是指對被任命者具有法律約束力的行政法律行為。任命文書由本機關負責人簽署，加蓋本機關公章或行政機關名章，並確認打印存檔。