復印件的法律效力不如原件高，當事人提供原件有困難的，才能提供復印件。復印件和掃描件不與原件核對核實的，不具有法律效力，但經公證處公證的掃描件和復印件具有法律效力，可以作為原件使用。為了使復印件更具有法律效力，可以在合同上附加壹句“雙方同意復印件具有同等法律效力”。
副本只能用作臨時文檔。經公證處公證的復印件具有法律效力，可以作為原件使用。三方協議原件是原始證據和直接證據，在合同期內長期有效。
復印件以形式存在，技術上可以篡改，所以單份復印件的證明效力很低。除非對方認可復印件，否則需要提供其他相關證據支持，形成證據鏈，復印件可以作為最終證據，具有較高的證明效力。最有力的證明就是蓋有公章的三方協議原件。