1.租賃前要與承租人進行書面確認，確定房屋的結構、設備設施、家具家電的狀態和數量，必要時拍照、錄像，以便發生糾紛時提供參考和對比的依據。
2.要明確擅自改變租賃用途的違約責任。如發現承租人擅自改變租賃用途，我們有權要求終止租賃關系。
3.現實中，租賃合同糾紛案件中裝修的處理壹直是司法實踐中的熱點和難點。因此，必須在合同中約定“承租人需要裝修房屋的，應當取得出租人的書面同意”，同時必須明確租賃期限屆滿或者合同終止時裝修的處理。
4.定義我們的收款賬戶(包括賬戶名稱、銀行和賬號)。收錢的時候要明確租期，租金的數額，以及支付租金對應的收款日期。
5.違約的權利、義務和責任應盡可能詳細，特別是承租人的義務和違約責任。比如在合同中約定提前解除的情形、合理的時間、條件、賠償責任等，以便將來解除時有據可依。
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壹、租金訴訟時效
《民法通則》將房租訴訟時效從壹年改為三年。雖然延長了訴訟時效，但並不意味著我們可以懈怠租金的收取，並且在收取租金的過程中，要註意盡可能發送催款單或張貼通知並拍照，作為承租人經催告後拒不履行支付租金義務時，我們有權解除租賃合同的有力證據。二、租賃記錄
房屋租賃合同需要到房管部門登記，否則存在行政處罰的法律風險。對於符合要求且必須備案的合同，集團租賃業務經辦部門應按照規定及時完成租賃備案，防止不必要的損失。
此外，當承租人擅自改變房屋主體和承重結構，或者擅自擴建、轉租時，集團還可以通過法律直接賦予出租人的法定解除權來維護自身權益。