1.用Visio 200或以上版本打開後，直接保存為PDF格式；
2.用Adobe Acrobat Pro軟件轉換，或從Visio 2003以下的程序虛擬打印成PDF格式；
3.安裝其他pdf虛擬打印程序，如PDF factory。點擊“PDF虛擬打印機”找到許多可用的安裝程序頁面；
4.PDF生成，但大多只支持DOC\XLS\RTF\JPG等常用格式。
虛擬打印機和真正的打印機壹樣，都是安裝的。當您在控制面板中打開打印機和傳真時，您將看到已安裝的虛擬打印機，並且您可以像使用打印機壹樣使用它們。雙擊鼠標打開，可以修改它的打印首選項和屬性，從而設置是否享受，可用時間，是否在後臺打印和優先級，以及紙張大小和版面排列。它們還可以攔截所有Windows程序的打印操作，或者模擬打印效果，或者完成壹個特殊的功能。有些軟件附帶虛擬打印機，而有些則是專門的虛擬打印機。使用這些虛擬打印機可以幫助我們完成許多特殊的任務。虛擬打印機的打印文件以特定格式保存在計算機上。