1，怎麽辦。工作目標和任務。計劃應明確規定在壹定時間內要達到的目標、任務和要求。任務和要求要具體明確，有的還要明確數量、質量和時間要求。
2.怎麽做。采取措施和策略。要明確什麽時候實現目標，完成任務，就必須制定相應的措施和方法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要是指實現既定目標需要什麽手段，調動什麽力量和資源，創造什麽條件，消除什麽困難。總之，要根據客觀條件，統籌安排，把“怎麽做”說清楚、說具體，這才是實際。特別是對工作總結中存在的問題進行了分析，擬定了解決問題的方法。
3.誰來做？對工作負責。這是指實施計劃的工作程序和時間表。每壹項任務在完成的過程中都有階段，每個階段都有很多環節，往往交織在壹起。所以在做計劃的時候，壹定要有全局觀念，安排妥當，哪些先做，哪些後做。在實施過程中，有輕重緩急，哪個是重點，哪個是壹般，要明確。
4.什麽時候做。也就是完成期限。
年終總結、半年總結、季度總結是最常見、最通用的工作總結。就其內容而言，工作總結就是對壹段時間的工作進行全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績的不足，以便從中吸取教訓。
總結是壹種應用寫作，是對已經做過的工作進行理性思考。總結和規劃是相輔相成的，以工作計劃為基礎，規劃總是在總結經驗的基礎上進行。有壹個規律:計劃-實踐-總結-再計劃-實踐-總結。