該語句由三部分組成:標題、正文和結尾。
標題。
壹般只寫“聲明”；另壹種由原因和語言組成，如“遺失聲明”，另壹種采用簽發機關名稱、授權原因和語言三種結構形式，如“XXX有限責任公司授權委托書”。
文字。
簡述陳述理由，表明對相關事件的立場和態度。
尾巴。
包括簽名、時間、附件:申報單位簽名；年、月、日。有些聲明寫在聲明正文，希望公眾舉報、揭發侵權人，還應在署名項右下方註明自己單位的地址、電話、電傳、郵政編碼，以便聯系。
範文:
宣言。
致XXXXX:
我公司(XXXXXX)鄭重聲明，近三年在經營活動中嚴格遵守中華人民共和國法律法規，無任何違法違規記錄。如有不實，願承擔壹切法律責任。
企業名稱印章:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
法定代表人簽字:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
日期:年月日。