壹般來說，回執由標題和正文三部分組成，每壹部分都有相應的要求和規定。
收據格式:
標題:如果是專用收據，不需要填寫標題。但如果是臨時手寫的收條，則需要在中間用大寫字母寫“收條”二字。
正文:壹般要在第二行兩個空格開始寫，寫清楚摘要並註明錢貨金額，但不要含糊不清。
簽字:壹般要求在代理機構上寫下接收企業或個人的名稱，具體接收日期，壹般需要加蓋財務章。購貨專用收據有專門的填寫位置。
收據只適用於非經營性往來賬戶，加蓋財務專用章或單位公章即可。但對於營業收入，必須開具發票，不能開具收據。