收據收到的款項只能是當期款項，收據收到的款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收到當期款項的憑證。發票不僅是收入和支出的憑證，而且發票收到的款項可以作為成本、費用或收入，也就是說，發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於客戶要求的不同憑證，要看用途。有的人在企業工作，需要報銷企業的費用。此時，他們必須
發票和收據的區別如下:
1.只有在收到付款時才會開具收據。發票作為收款的憑證，作為業務和收入實現的證明，必須從稅務局購買；
2.發票收據不能證明已經付款，只有收到對方收據才能證明付款；
3.開收據的業務不壹定開發票；
4.有的開發票的商家可能不開收據；
5.收據的使用範圍比發票更廣。
綜上所述，發票和收據都具有證明效力，但發票的證明效力強於收據。普通發票是證明購買商品和服務的法律依據。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》第三條
本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務等經營活動中開具和收取的收付憑證。
第十九條
銷售商品、提供服務和從事其他經營活動的單位和個人對外經營收取款項，收款方應向付款方開具發票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發票。"
第二十二條
發票應當按照規定的時限、順序、欄目開具，全部壹次性開具並加蓋專用發票。