蘭州市場監督機構的回復屬於上述國家機關的公文，應嚴格按照法律要求和合法渠道傳遞。但違反了《郵政法》等相關法律法規，明顯違反了國家法律的禁止性規定，具體行政行為明顯不當。因此，復議機關確定申請方式並在期限內郵寄答復、要求重新送達的行為是違法的。青島市民賈慶林曾向媒體反映，順豐郵寄了很多國家機關的公文。據他介紹，順豐當時發來的文件是行政機關作出的信息公開決定、訴訟表格、報告、答復。
關於青島市黃島區政府行政復議不作為的投訴，青島市黃島區政府作出的常務會議決定是國家機關的文件，應當嚴格按照法律要求和合法渠道送達。但其違反了《郵政法》等相關法律法規，使用順豐快遞投遞政府文件，明顯違反了國家法律的禁止性規定，具體行政行為明顯不當。如何正確收發公文？集中精神。只有壹家企業可以發送國家文件——郵政特快專遞。除了快件，任何私人快遞寄送國家機關公文都是違法的！這是因為，為了保證國家機關公文的通信安全和公私信息的安全，中國郵政全權負責國家機關公文的傳遞。
國家機關公文是國家機關根據公務需要制作並加蓋國家公章的具有特定樣式和格式的書面材料。它不僅指國家機關內部、上下級機關之間、國家機關之間傳遞的公文，還包括辦理訴訟、行政復議、政務公開申請、舉報、申訴等活動需要送達當事人的文書。