我認為“大家都說寫公文是體力活”,因為公文是壹種比較簡單的語言。公文不需要文字和引語的修飾,公文的詞匯都是用大家熟悉的最簡單的詞組合起來的。而且公文有明確的形式、格式和章可循,每壹類公文都有特定的格式,包括字體、字號、顏色、行距,包括標題和結尾。這些格式都不復雜,跟著模板畫個瓢就行了。公文相對簡單,但也有壹些寫作的小技巧:
1.明確語言風格、要求和領導意圖。下面正式寫之前壹定要明確語言風格、要求和領導意圖。無論是上條、下條還是平行條,比如報告、請示(請示需要答復,報告不需要);明確每種語言的特點和功能,確保語言的選擇不被發明、濫用和用好,遵守每種語言的行為規則。詳見《黨政機關公文處理規定》。總線編寫的目的是上傳、分發、部署工作、輔助決策、解決問題。歸根結底,是為了體現領導意圖。領導想幹什麽?怎麽會?壹定要明確領導的意圖,避免反其道而行之,無所作為。
2.做好文章的布局。做好文章的布局,不僅要求公文意圖明確,而且要求看的人壹目了然。做到以下兩點:第壹,要素齊全,內容豐富,表達清晰,無遺漏。二是要旗幟鮮明,條理清晰。合理安排寫作順序,表達要詳細、恰當。
3.核對稿件,提煉語言。好的公文不是寫出來的,而是改出來的。寫出初稿後,必須反復修改,要求內容突出、觀點正確、材料詳實、論證準確;語言要進壹步精煉,要求準確、客觀、簡明、簡潔。寫完之後需要層層審核。如有問題,及時修改完善。