1，校對人員將文檔格式修改為規定的格式(包括但不限於字體、字型、行距、字距、段距、頁腳、眉等。)來保持文檔格式的統壹。
2.統壹文件中的縮寫或簡稱。
3、統壹文件中的稱謂或稱謂，以及概念。
4.檢查文檔中的標點符號是否使用正確。
5、糾正文件中的錯別字。
6.對不通順、不準確或有語言缺陷的內容進行調整，使其易於閱讀和理解。
7、檢查文件或條文的編輯是否有錯誤。
8.檢查目錄是否已設置，目錄中標記的頁碼是否與文本相對應。
9、修改文件中矛盾的地方，消除內容表達中的歧義。
10，凡是與標準模板不壹致的地方都要改正，使整個文檔具有鮮明的邏輯性和系統性。
11，驗證文件中引用的引文的準確性和可靠性。
12，增加和完善為實現文件目標需要增加的內容，使文件更有利於目標的實現。
13、需要對外展示的文件，應當刪除可能泄露個人隱私、商業秘密、可能違法、可能對他人構成侵權的內容，或者采取其他有效措施避免信息泄露。
校對員
1，文件起草人是本文件的天然校對人，應對文件質量負責。
2.任何文件出版前，原則上都要指定專門的校對人員進行校對。專職校對人員對文件的校對質量負責。
3.重要的法律文件，很多名校都可以校對。
4.指定的校對人員應嚴謹認真，出現校對事故者原則上不得從事校對工作。