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文檔校對的主要內容有哪些?

文件校對的主要內容

1,校對人員將文檔格式修改為規定的格式(包括但不限於字體、字型、行距、字距、段距、頁腳、眉等。)來保持文檔格式的統壹。

2.統壹文件中的縮寫或簡稱。

3、統壹文件中的稱謂或稱謂,以及概念。

4.檢查文檔中的標點符號是否使用正確。

5、糾正文件中的錯別字。

6.對不通順、不準確或有語言缺陷的內容進行調整,使其易於閱讀和理解。

7、檢查文件或條文的編輯是否有錯誤。

8.檢查目錄是否已設置,目錄中標記的頁碼是否與文本相對應。

9、修改文件中矛盾的地方,消除內容表達中的歧義。

10,凡是與標準模板不壹致的地方都要改正,使整個文檔具有鮮明的邏輯性和系統性。

11,驗證文件中引用的引文的準確性和可靠性。

12,增加和完善為實現文件目標需要增加的內容,使文件更有利於目標的實現。

13、需要對外展示的文件,應當刪除可能泄露個人隱私、商業秘密、可能違法、可能對他人構成侵權的內容,或者采取其他有效措施避免信息泄露。

校對員

1,文件起草人是本文件的天然校對人,應對文件質量負責。

2.任何文件出版前,原則上都要指定專門的校對人員進行校對。專職校對人員對文件的校對質量負責。

3.重要的法律文件,很多名校都可以校對。

4.指定的校對人員應嚴謹認真,出現校對事故者原則上不得從事校對工作。

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