為了規範采購工作，提高采購工作效率，必須建立和完善各種采購管理制度，作為采購人員和采購部門的工作標準和行為規範，保證采購工作健康、有序、高效地運行，從而順利完成采購任務，滿足企業其他部門對采購業務的要求。
采購管理制度屬於上層建築的範疇，反映了壹定生產力和生產關系的發展要求。企業采購管理體系的建立不是壹蹴而就的，而是壹個長期的過程，應該得到企業管理層的倡導和廣大采購員工的認可。在實際工作中，往往是集體智慧的結晶。
法律依據:《政府采購需求管理辦法》第五條采購人承擔采購需求管理的主體責任，依照本辦法的規定開展采購需求管理的各項工作，對采購需求和采購實施計劃的合法性、合規性、合理性負責。主管預算單位負責指導本部門的采購需求管理。