如何選擇如何保存附件？附件是與郵件正文分開保存還是壹起保存？根據相關法律規定，郵件備案後不能修改。如果附件和正文分開保存，是違反法律法規的。有些企業，沒有這個要求，只想減少存儲空間，就需要把附件和正文分開，壹次保留同壹個附件，這樣可以大大減少郵件占用的空間。如何設置郵件歸檔策略？歸檔策略就像檢索條件壹樣。設置越詳細，搜索速度越快。可以在附件中搜索關鍵詞，按附件類型分類，區分加密附件，或者區分郵件大小、收件人或發件人數量等。內容瀏覽權限郵件內容瀏覽權限不能設置所謂的超級管理員，需要多身份認證。瀏覽郵件內容時，需要三個指定賬號(管理員、部門經理、安全員)，進入認證後才能瀏覽本部門的郵件。清理郵件收據的內容。有些企業用戶會要求設置“已讀回執”或“送達回執”。這些“收據”也是有固定格式的郵件。企業郵件系統中會有大量的“回執”，影響郵件檢索的速度。所以要定期清理這些“收條”郵件。確定電子郵件保留期。並非所有的電子郵件都需要永久保存。不同部門的郵件存放周期並無不同。IT部門需要提前制定計劃並遵循相關法律法規，以確保郵件歸檔過程中的效率和經濟性。
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