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如何提高PPT的制作水平?

無論是學習還是工作,我們經常用PPT做演講和展示,但是我們自己的PPT總是差強人意。今天我們就來看看如何有效提交PPT的制作水平。

1,善用結構圖

壹般我們在做PPT的時候,都會把作品的邏輯結構表現出來。這個時候學習壹些制作結構化流程圖的方法,會讓PPT看起來更漂亮。我們可以在PPT中使用SmartArt來制作結構圖。

操作也很簡單。輸入文本信息後,單擊“段落-轉換為SmartArt”並選擇要顯示的圖標。

生成結構圖後,我們還可以通過“SmartArt工具-設計”選擇“升級”和“降級”來調整層級關系。

或者直接選中文本,用“tab”降級,用“shift+tab”升級。

2.善用動畫

PPT裏有很多動畫演示效果。合理運用壹些動畫技巧,可以讓PPT更高大上。對比以下動態圖表。

讓我們看看應該怎麽做。

①設置“擦除”動畫效果

選擇圖表後,點擊“動畫”並選擇“擦除”效果。獲取整個圖表操作。

②設置動畫窗格。

壹般來說,小白只做上面的步驟。要獲得動態圖表,我們可以通過“動畫窗格”將“效果選項”中的“計時”改為“最後壹個動畫之後”。並在“圖表動畫”中選擇“按系列元素”。

3.善用模板

好的模板可以為PPT增色不少。下面是兩個私人收集的PPT模板網站。

①officeplus

微軟官網,在這裏可以找到各種免費的Word、Excel、PPT模板。

②辦公資源網絡

有很多辦公資源可以共享。PPT模板種類很多,各種各樣,商務風,小清新風。總有壹款適合妳。

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