書面批評分為標題、標題、正文和署名。先把標題寫在中間，寫上“書面批評”幾個字。但是，妳也可以指明所犯錯誤的範圍或性質，例如“關於違反X的自我批評”。稱謂壹般是他們的上級，如組織、單位或個人；標題用大寫書寫，可以加壹個尊稱詞，如尊敬的領導、上校等。
正文主要由三部分組成:第壹部分是所犯錯誤的事實；對所犯錯誤的第二種理解；第三，糾正錯誤的決心和措施。正文部分需要誠懇認錯，壹定要敢於認錯，把自己的錯誤壹壹展示出來，說明自己對不同規定中錯誤的理解，表明改正的決心，請求領導原諒。然後妳可以把這個敬禮寫成書信的形式，註明文末。
最後，把簽名寫在文章的最後，也就是文章的右下角。這裏寫審核人姓名或公司名稱，最後交替寫年、月、日。
自我批評是壹種常見的書面申請，主要是某人在犯了壹些錯誤後寫的壹種自我檢討。壹封保證不再犯錯的信。