1，標題，把要證明的主要內容作為標題。不要只寫證明材料、信函、證明，會給對方單位日後查找、使用這些材料帶來不便；
2、擡頭，有些證明材料有明確的主送單位，主送單位的全稱要寫在證明材料的上方，有壹般的證明材料可以省略主送單位；
3.文字是證明材料的主要部分，需要證明的有關人員或者事件的真實情況應當寫清楚；
4、簽名、證明材料書寫時，將提供證明材料的單位或個人的全稱寫在證明材料的右下方，並註明證明日期；
5、核對無誤，加蓋單位公章。
中華人民共和國民法典
第470條
合同的內容應當由當事人約定，壹般包括以下條款:
(壹)當事人的姓名和住所；
(二)標的物；
(3)數量；
(4)質量；
(五)價格或者報酬；
(六)履行的期限、地點和方式；
(七)違約責任；
(八)解決爭議的方法。
當事人可以參照各種合同的示範文本訂立合同。第472條
要約是與他人訂立合同的意思表示，應當符合下列條件:
具體內容；
(2)要約人通過表明他已接受要約而受意思表示的約束。