1.確定組織結構類型:在繪制組織結構圖之前，需要確定組織結構類型。常見的組織結構類型有直線制、職能制、事業部制和矩陣式。根據組織的實際情況選擇合適的結構類型。
2.確定崗位和職責:在確定組織結構類型後，需要明確每個崗位的職責和權限。這可以通過職位描述、職責矩陣等來實現。確定層級關系:確定崗位和職責後，需要根據層級關系安排崗位。通常采用樹形結構，從最高層開始，逐層排列。
3.繪制圖形:通過繪圖軟件或手繪繪制組織結構圖。繪圖時要註意美觀、簡潔、易懂。箭頭、線條、文字等元素通常用來表示不同崗位之間的層級關系和職責分工。更新和維護:組織結構圖不是靜態的。隨著組織的發展變化，需要及時更新和維護。
組織結構圖的功能
1.清晰地表達組織結構:組織結構圖可以清晰地顯示組織的整體結構，包括各層級的關系和職責分工，使組織成員更好地了解組織的結構和運作模式。
2.明確職責和權限:組織結構圖明確了每個崗位的職責和權限，有助於組織成員了解自己在組織中的角色和地位，以及與其他崗位的合作關系。
3.促進溝通與合作:組織結構圖可以清晰地顯示組織的溝通渠道和合作關系，有助於組織成員之間的溝通與合作，提高工作效率。
4.支持決策和分析:組織結構圖可以為決策和分析提供支持，通過直觀的圖形顯示組織的優勢和劣勢以及資源的分配情況，從而為制定戰略和計劃提供依據。
5.輔助招聘和培訓:組織結構圖可以幫助人力資源部門更好地了解組織的結構和需求，為招聘和培訓提供輔助支持。