首先，業主要持有房產證，只有房屋的所有權人才能享有房屋的權利。受房屋所有權人(房屋所有人)委托代為出租房屋的，應當有所有權人的書面授權委托書。如果是轉租，應事先征得房屋所有人的書面同意，否則非房屋所有人簽訂的合同無效，不能受法律保護。
其次，應要求對方出示身份證原件，並保留對方身份證復印件。這樣以後如果雙方發生租賃糾紛，可以在法院訴訟時提供對方的詳細身份信息。
再次，出租房屋的目的是設立營業辦公室作為經營場所的，應當在租賃合同中明確約定，並辦理房屋租賃登記手續。
之後，房東和租客要對房屋的設備設施進行檢查和交接，並制作財產清單。同時，他們還可以對房屋進行描述或拍照並制作相關文件附在合同上，避免租賃合同中途終止或解除時，雙方就財產的損失或損壞發生糾紛，或導致房東無理扣留租客押金。