1，收藏功能。托收是付款信最重要的功能。為了及時收回款項，支持資金的流動和周轉，催款方通常以催款函作為催款措施，提醒違約方歸還欠款，避免或減少不必要的損失。
2.查詢功能。使用催款信可以使催款人及時了解違約方的信息，了解違約原因，增加雙方的交流，有利於後續合作的順利進行。
3.憑證的作用。壹旦違約方欠款給催款方造成損失，需要通過法律途徑維護權益，催款函可以作為證明債權人催收行為的記錄，成為追究違約方法律責任的重要證據。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第六百七十五條，借款人應當在約定的期限內償還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確，依照本法第五百壹十條的規定仍不能確定的，借款人可以隨時返還；貸款人可以催告借款人在合理期限內返還。