1，文檔文件:
(1)黨群工作:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。
(2)行政管理:行政事務、公安、審計、人事勞動、教育、醫療衛生、後勤福利、外事。
(3)經營管理:經營決策、計劃、財務管理、物資管理、企業管理等。
(4)生產管理:生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息管理、基建管理、設備管理、合同等。
2、科技檔案:
(1)產品文字資料:各種任務書、建議書、協議、說明書、鑒定書、測試大綱、測試報告、分析報告、評審報告、運行報告、總結、產品圖紙等。
(2)科研書面材料:各種合同(協議)、任務書、科研報告、考察報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。
(3)基建書面材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、初(決)算、檢驗分析資料、施工圖紙等。
(4)設備文字資料:各種申請書、說明書、技術規範、維修規程、設備圖紙等。
3.財務檔案:原始會計憑證、報表所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。
4.人事檔案:員工招聘、簡歷、培訓。
5.電子文件:計算機磁帶、磁盤和光盤等。
6.音像檔案:照片、縮微膠卷、電影膠片、錄像、錄音帶和唱片。