(1)?其他人使用假印章。(2)?其他人使用掃描和打印的印章。(3)?對方使用的是未備案的內部部門印章,沒有資質。(4)?使用帶有數字符號的印章。
由於上述風險的高發期,公司、企業應提高警惕,做好交易審核工作。比如,可以通過要求對方提供公司局的印章刻制許可或者委托律師調查對方印章的記錄來檢查印章的真偽,仔細查看正常使用中是否有油印等公章的印痕,拒絕對方不規範使用印章。
如何規避風險:
首先是建立日常保管制度:
(1)公司印章應分級保管,各種印章應由各崗位專人按職權收集保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管並應明確其崗位職責。
(三)公章應妥善保管,註意安全,防止損壞、丟失和被盜。
二是明確托管人的責任:
(1)印章保管人必須妥善保管印章,不得丟失。如有遺失,必須及時向公司辦公室報失;
(2)印章必須嚴格按照公司的印章使用規定使用,未經規定程序不得使用;
(三)使用時,保管人應對文件和印章的簽署情況進行審查,同意使用印章的,予以使用,拒絕使用的,予以退回;
(四)檢查印章的使用是否與封存文件的內容壹致,不壹致的,不予蓋章;
(5)違反印章使用規定,給公司造成損失的,由公司進行處罰,造成重大損失或情節嚴重的,移交有關部門處理。
第三,用電子印章代替物理印章: