1.合同分為兩類:銷售合同和采購合同。
2.銷售合同編號:SS/X-×××-流水號，其中:SS/X AH為上海愛華自控系統有限公司，X為簽訂銷售合同的年份，每月流水號不分年份，從001開始，例如:SS/X-1100。
3.采購合同編號:SS/C-××××-序號，其中SS/C SS濟南史聖工程有限公司C為簽訂采購合同的年份××××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日
4.壹般采購合同都有乙方的合同號，我公司的采購合同號可以標註在乙方的合同號下面，允許用鉛筆標註。
5.合同保管和歸檔時，應進行分類；按序號排列。
6.每份合同都應有壹個封面，封面包括以下內容:
6.1合同類型:銷售或采購6.2項目名稱6.3合同編號
7.合同簽訂後應立即歸檔。項目相關人員在合同執行過程中需要調用時，可查閱合同原件，使用後及時歸檔。
8.買賣合同均為公司商業機密，不得擅自傳播，嚴禁在英國傳播。違者追究責任，下崗。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第壹百壹十九條依法成立的合同，對當事人具有法律約束力。