1.國際結算的基本工具:在實際情況下，國際貿易主要表現為單據的買賣。雖然貨物是買賣，但在國際結算中，單據是貨物買賣的基礎和依據。在信用證支付的情況下，賣方向客戶收取貨款的不是實際的貨物而是壹套完全符合信用證要求的單據。
2.保證國際貿易的順利進行:在國際貿易中，由於買賣雙方的地理位置相對較遠，雙方之間的貨物買賣往往表現為單據的買賣。國際商務單證工作包括審單、備單、審單、交單、歸檔五個環節，貫穿於外貿業務交易、運輸、收匯的全過程。對於進出口企業來說，貨物交付後能否正確、完整、及時、清晰地編制單據，是決定能否順利結匯的關鍵，直接關系到企業的經濟利益。因此，跟單工作是進出口業務中非常重要的壹個環節。
壹般來說，國際商務單證在進出口貿易中起著重要的作用，是保證國際貿易順利進行和進出口企業經濟利益的重要手段。