2、在第四行，輸入具體單位或組織的名稱和屬性，如XX市人民政府辦公室文件→選擇該行所有文字，設置文字字體，如宋體，64，粗體，字體顏色為紅色；字符間距正在縮放:50%，間距:加寬，1點→文本中心。
3.留空行→在段落設置中將此空行的行距設置為固定值30點，字體為宋芳_GB2312和3號
4.另起壹行→輸入發證機構的簡稱和發證機構的年號，如No。X政辦發[20xx]的XXX，以行政名稱首字母+單位首字母+發證機構首字母+發+[20xx]+具體三位數字；
選擇本行所有字符，設置字體為仿宋_GB2312和3號，黑色→選擇本行所有字符。在段落設置中，行距為單行，段落前後間距為0。
5.插入壹條垂直橫線→選擇壹條橫線→單擊鼠標右鍵→單擊“自選圖形格式”→在“顏色和線條”窗口的“線條”欄中設置顏色為紅色，選擇粗細為1.25點→紅色橫線的插入位置與發行機構的縮寫和年份號之間留壹定距離，不要在文字旁邊。
6.空行2→字體仿宋_GB2312，3號→單行間距→段落前後間距為0。
7.另起壹行→鍵入文件內容的標題文字信息→選擇標題文字→字體為方正小曲簡體和2號→在段落設置中將行距設置為固定值33點，段落前後間距為0。
8.空行1，設置字號為3號→另壹行開始輸入文件主題內容→選擇文件主題內容，字體為仿宋_GB2312，3號→單行間距→段落前後間距為0→文字居中。