原則上，妳既然有這個職位，就壹定需要聘書。因為經理代表這個崗位。從壹開始，組織內外的人都可以被任命。成為08版的人必須是組織內部的，才能被任命。然而，ISO 19001 2015並不要求經理必須代表該職位。但是，由於質量管理體系和內部管理的需要，組織需要任命這個職位或人員來管理體系。然後還要有任命書，其崗位職責和權限也要明確。因為這是質量管理體系的壹個非常重要的位置。根據ISO 19001 2015第5.3條，最高管理層應確保組織內相關崗位的職責和權限得到分配、傳達和理解。
最新的2015版制度沒有強制要求任命管理代表，因為新制度對高層管理人員提出了更高的要求。過去，管理者代表的責任被轉移到最高管理者的位置上。如果在妳的公司裏，老板在妳組織的行政結構中有特定的位置。比如總經理、董事長。而且是組織架構的最高管理者，就不用發聘書了。但在妳的體系文件(包括行政、組織機構圖和體系說明文件，以及其他流程文件、規範性文件、表格或記錄)中，妳不能有管理者代表的職位。
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