1，復雜。由於建築工程施工周期長，階段性和季節性強，建築材料種類繁多，生產工藝復雜，影響建築工程的因素多種多樣，這必然導致建築工程文件和檔案的復雜性。2.隨機性。由於建設項目的文件和檔案是在建設的全過程中產生的，所以在項目審批、勘察設計、施工準備、監理或竣工驗收等各個階段和環節都會產生各種文件和檔案。特別是當影響建設項目的因素發生變化時，由於特定的事件會隨機產生壹些特定的文件和檔案，所以工程文件和檔案也具有壹定的隨機性。3.時效性。有時，工程文件和檔案壹旦產生，就必須及時與有關部門溝通，否則，如果有關單位或部門不認可，就會造成嚴重後果。因此，建築工程文件和檔案具有很強的時效性。另外，隨著施工技術、新材料和管理水平的不斷提高，文件檔案的價值也會隨著時間的推移而下降，但文件檔案仍然可以借鑒、繼承和積累經驗。4.真實性。建築工程文件檔案只有全面真實地反映工程的各種信息，包括事故和隱患，才具有實用價值。否則壹旦被引用，就會起到誤導的作用，造成難以想象的後果。因此，建設項目文件和檔案必須真實地反映項目的實際情況，決不能片面和虛假。5.全面。由於建築工程往往是綜合性、系統性的工程，涉及多個專業，多種工種可以協作完成。
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