1.歷史價值原則:反映人類社會歷史發展的過程和事實，對歷史研究和人類社會發展具有重要價值。
2.行政管理價值原則:反映政府、企事業單位的行政管理過程和工作成果，對開展行政管理和服務、維護社會穩定具有重要價值。
3.法律價值原則:反映法律制度的實施過程和效果，對法律法規的制定、修改和完善，推進依法治國具有重要價值。
4.研究價值原則:反映某壹學科的歷史、理論、方法和成果，對促進該學科的發展和研究具有重要價值。
5.保管期限標準:永久保存:具有極高歷史價值、文化價值或其他特殊價值的檔案。長期保存:具有重要歷史價值、行政價值、法律價值、研究價值等的檔案。需要保存很長時間。定期保存:具有壹定歷史價值、行政價值、法律價值、研究價值等的檔案。，需要定期保存。
6.銷毀檔案的程序和方法:制定銷毀計劃:根據規定，對已無保存價值的檔案制定銷毀計劃。報送銷毀計劃審批:檔案管理機構會同有關部門對銷毀計劃進行審查，並報上級檔案管理機構審批。公布銷毀計劃:將批準的銷毀計劃公布30天。銷毀檔案:公示期滿後，按照銷毀方案銷毀。銷毀報告的編制:銷毀完成後，編制銷毀報告，並報審批機關備案。