1:.必須填寫信息單位名稱、離職人員姓名、離職人員職務、工作時間、證書簽發日期、簽發日期的公章和身份證號。
2.壹般用A4紙打印。現實中也有公司采用中間部分壹式兩份密封的方法。
3.離職員工可以向人力資源部申請離職證明。人力資源部出具的離職證明，只是證明入職日期、職位和離職原因。壹般被辭退的員工填寫辭退證明，而不是離職證明。
4.用人單位在使用相應員工時需要簽訂合同。合同簽訂後，雙方關系在約定期限內將受勞動合同法保護。所以這種關系在合同到期前是不能隨意解除的，需要通過離職證明來解除。
5.《勞動合同法》第五十條規定:“用人單位解除或者終止勞動合同，應當出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
6:寫作格式。
分離證書(中心對準)
茲證明_ _ _ _ _ _(姓名)同誌自_ _ _ _ _ _ _至_ _ _ _ _ _ _ _ _在我公司工作。現在我申請辭職為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _今後壹切相關事宜均與我公司無關。
特此證明
_ _ _ _ _公司單位(蓋章)
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