壹、律師事務所前臺文員的主要工作內容如下:
1,及時準確接聽轉接電話,記錄留言並及時傳達;
2.接待來訪客人,並及時準確地通知受訪者;
3.收發公司郵件、報紙、傳真和文章,做好登記管理和轉發工作;
4.負責快遞和準確預訂機票和火車票;
5.負責前臺區域的環境維護,確保設備的安全和正常運行,包括復印機、空調和打卡;
6.協助公司員工復印和傳真;
7.完成上級領導交辦的其他任務。
二、律師事務所前臺文員的工作要求如下:
1,形象好,氣質佳,年齡22~30歲,身高1.65米,女性優先;
2.大專以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政等相關專業優先;
3、服務意識強,熟練使用電腦辦公軟件;
4.具有良好的協調能力、溝通能力、責任心、活潑開朗的性格和親和力;
5.普通話準確流利;
6.具備壹定的商務禮儀知識。