1，招聘系統
行政執法機關應當制定執法助理招聘制度，明確招聘的程序、條件和標準。招聘應當公平、公正、公開，確保招聘到高素質、負責任的執法輔助人員。
2.訓練系統
行政執法機關應當對執法輔助人員進行全面系統的培訓，內容包括法律法規、執法技能、職業道德等方面。要定期進行培訓，建立相應的培訓檔案，提高執法輔助人員的專業水平和工作能力。
3.評價體系
行政執法機關應當建立考核制度，定期對執法助理進行績效考核。考核要結合日常工作表現、任務完成情況、群眾投訴情況等。，並建立相應的獎懲機制，鼓勵執法輔助人員積極工作，提高工作效率。
4.監督系統
行政執法機關應當建立監督制度，對執法助理的執法行為進行監督管理。監督應包括日常檢查、定期檢查和處理群眾舉報。發現問題要及時處理，接受社會監督。
5.管理系統
行政執法機關應當建立完善的管理制度，包括請假制度、著裝規範、言行規範等。管理制度應當明確具體，具有較強的可操作性，確保執法輔助人員遵守規定，維護良好的執法形象。
6.保密系統
行政執法機關應當建立保密制度，對執法輔助人員進行保密教育，明確保密責任和義務。對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息應當嚴格保密，防止泄露。
執法助理的職責:
1，協助執法人員開展執法工作
執法輔助人員應當在執法人員的指導下，協助執法，包括但不限於調查取證、送達文書、監督檢查、協助執行等。執法輔助人員在協助執法人員開展工作時，應當認真履行職責，確保執法工作順利進行。
2.維護社會穩定和公共安全。
輔助執法人員在協助執法人員開展工作的同時，要積極維護社會穩定和公共安全。比如在協助治安管理、消防安全、交通管理等工作中，采取有效措施，防止違法行為的發生，保障人民生命財產安全。
3、參與宣傳教育和法律援助工作。
執法助理員也要積極參與宣傳教育和法律援助工作，為群眾提供法律咨詢和幫助，增強群眾的法律意識和法律素養。同時，也要向社會宣傳法律法規和政策，為構建和諧社會做出貢獻。