1，文件丟失首先妳要開壹個文件丟失證明。
2.拿著書面的掛失證明，寫個檔案補辦申請，在學校蓋章簽字。
3.根據學籍檔案中的材料，通常補辦這些主要材料就夠了:研究生登記表、學生報到證、政治面貌信息、體檢報告、思想報告、申請正式錄用、獎懲材料。
填寫以上信息，交學校審核。審核後學校會在檔案袋外面加蓋公章，然後提交就業指導中心登記錄入，然後蓋章。
法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當依照檔案法第七條的規定履行下列職責:
(壹)貫徹執行有關法律、法規和國家有關政策，建立健全本單位檔案工作的規章制度；
(二)指導本單位文件材料的形成、積累和歸檔；
(三)統壹管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案；
(四)監督和指導下級機構的檔案工作。
第十三條機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關國家檔案館移交檔案。
屬於中央、省和設區的市級國家檔案館接收範圍的檔案，應當自檔案形成之日起二十年內向有關國家檔案館移交；屬於縣級國家檔案館接收範圍的檔案，應當自檔案形成之日起10年向有關縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查同意，專業性較強或者需要保密的檔案可以延伸到相關檔案館；被撤銷的單位的檔案或者因保管條件差可能不安全或者嚴重損壞的檔案，可以提前移交有關檔案館。
第二十六條有下列行為之壹的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分:
(壹)將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料據為己有，拒絕向檔案機構和檔案工作人員移交歸檔的；
(二)拒絕按照國家規定向國家檔案館移交檔案的；
(三)違反國家規定，擅自擴大或者縮小接收檔案範圍的；
(四)不按照國家規定開放檔案的；
(五)明知保存的檔案有危險而不采取措施，造成檔案損失的；
(六)對檔案工作負有領導責任的檔案工作人員，玩忽職守，造成檔案損失的。
技巧
以上回答僅針對目前信息結合本人對法律的理解，請慎重參考！
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