(1)頁眉。主要包括標題和主送機關兩項。
1，標題。公函標題壹般有兩種形式。壹種由簽發機關的名稱、理由和語言組成。另壹個由原因和語言組成。
2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位，應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱，後面加冒號。
(2)正文。它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
1，開始。主要說明發信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容，然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分，壹般先引用來文標題和文號，再說明依據，說明文件的理由。
2、主體。這是信的核心內容，主要是解釋信。信的內容很單壹，壹封信壹件事，寫的應該是直奔陳奇。無論是討論工作、問答問題，還是請求相關主管部門批準，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復，也要註意回復的針對性和明確性。
(3)結尾。壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題，或者請對方及時回復，或者請對方提意見或者請主管部門審批。
(4)結論。通常，我們應該根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問(業務)”、“請立即回復”、“我正在寫信通知您”、“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄，可以像普通信件壹樣，用“從這裏”和“敬禮”。
(5)結尾簽名。壹般包括簽名和書寫時間。
署名機關和單位名稱，註明成文時間年、月、日；加蓋公章
法律依據:《中華人民共和國政府信息公開條例》第五十條政府信息公開年度報告應當包括以下內容:
(壹)行政機關主動公開政府信息的情況；
(二)行政機關接收並處理政府信息公開申請；
(三)因政府信息公開工作被申請行政復議和提起行政訴訟的情況；
(四)政府信息公開工作存在的主要問題及改進情況，各級人民政府政府信息公開工作年度報告還應當包括工作考核、社會評議和責任追究的結果；
(五)其他需要報告的事項。