1，組建談判團隊。談判小組由采購人代表和有關專家組成，人數為三人以上的單數，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二。
2.制定談判文件。談判文件應規定談判程序、內容、合同草案條款和評估交易的標準。
3.確定受邀參加談判的供應商名單。談判小組應當從符合相應資格條件的供應商名單中確定至少三家供應商參加談判，並向其提供談判文件。
4.談判。談判小組的所有成員都集中精力與壹家供應商談判。在談判過程中，任何壹方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格等信息。如果談判文件有實質性變化，談判小組應以書面形式通知所有參加談判的供應商。
5.確定交易的供應商。談判結束後，談判小組應要求所有參加談判的供應商在規定時間內做出最終報價，采購人應按照滿足采購需求、質量和服務對等、報價最低的原則，從談判小組提出的中標候選人中確定中標供應商，並將結果通知所有未中標的參加談判的供應商。
擴展數據:
政府招標的註意事項:
其次，開標前必須準備好招標文件，因為這是整個招標工作的基礎和準則。在開標過程中，可能會出現違反招標文件要求的問題，所以投標文件壹定要盡量詳細，不能有模棱兩可的陳述和解釋。這會對評標產生很大的影響，投標人可能會抓住這些漏洞，這樣招標工作可以說是失敗了。
切記在評標過程中以招標文件為依據。壹般評標過程中的問題是沒有按照招標文件執行或者招標文件對壹些小環節含糊不清，否則不會有大問題。
在定標過程中，也要看好招標文件的要求，比如多個標書的情況，每個標書如何產生中標人，壹個投標人是否可以同時中標幾個標書，不能同時中標時如何計算得分等等。，所有這些都應在招標文件中明確闡述。
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