1.先寫《黨校結業證書補發申請書》，要寫明姓名、工作單位、參加黨校培訓班的年月、考試成績、結業證書遺失原因。
2.申請表上由所在黨支部負責同誌寫出何時參加黨校培訓的證明並蓋章。
3.這個材料要交到學院黨委組織部，班主任找學生底書，審核把關。已經登記的，有考試出勤記錄的，相應辦理手續並備案。
這種證明材料可以代替黨校結業證書，在發展黨員和預備黨員成為正式黨員時可以作為證明材料。
黨課結業證書的作用；
黨課結業證書是指參加學校業余黨校學習的學員所取得的相關證書，表明其接受了關於黨的基本知識教育。
入黨的步驟是:入黨積極分子——考察對象——預備黨員——正式黨員。
1，當選成為入黨積極分子；
2.由其所在專業的黨支部推選為考察對象；
3.考察期滿後，經本專業黨支部鑒定，成為預備黨員；
4.經過壹年的準備期，將正式轉為黨員。
註:在考察對象和預備黨員期間，有兩個黨員(在考察期間，預備黨員可以)進行考核。
準備黨員轉正時，召開黨支部會議，集體討論決議。
黨員發展準備需要以下材料:
(1)入黨申請書；
(2)自傳；
(三)政治審查材料；
(4)思想匯報；
(5)綜合評審表；
(6)共青團組織晉級表；
(七)黨內外群眾的意見；
(8)要求提供積極分子入黨登記表；
(9)入黨誌願書；
(10)黨校結業證書。
法律依據:
中國* * *制作方章程
第五條發展黨員必須把政治標準放在首位，堅持通過黨支部吸收個人的原則。申請入黨的人應填寫入黨申請書，並有兩名正式黨員作為證明人。他們必須經過支部大會和上級黨組織的批準，經過預備考察才能成為正式黨員。介紹人要認真了解申請人的思想、品質、經歷和工作表現，向他說明黨的綱領和章程，說明黨員的條件、義務和權利，並向黨組織作負責任的匯報。支部委員會要註意征求黨內外有關人士的意見，對申請入黨的人進行嚴格審查，然後提交支部會議討論。在批準申請人入黨之前，上級黨組織要派人同他談話，進壹步了解，幫助他提高對黨的認識。在特殊情況下，黨的中央委員會和省、自治區、直轄市委員會可以直接接受黨員。