2.如果是公務員或者事業單位工作人員，主要是審核檔案中的學歷和有無違紀違法行為，同時確認黨員、團員關系。
檔案的特性與綜合性
人事檔案包含員工簡歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎懲、任免、工資待遇等相關文件材料。
因此可以記錄員工個人成長和思想發展的歷史，展現員工的家庭情況、職業情況、個人自然情況等各個方面。簡而言之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，壹般反映員工的個人全景。
現實
由於員工仍在工作，其人事檔案成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的重要依據。直接為現實工作服務，是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
真實性
這是人事檔案真實的基礎和前提。人事檔案必須整體內容完整，單項材料客觀真實，為用人部門提供優質服務。
動態的
人事檔案歸檔後，其內容並不是壹成不變的，隨著當事人生活軌跡的延伸，會不斷形成壹些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須重視新材料的收集和補充，努力縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
流動性
人事檔案的管理應與員工的人事管理相統壹，以利於發揮人事檔案的作用。如果人與檔案脫節，在不知道當事人被調到哪裏的情況下，保留人事檔案是沒有意義的，也就是“有檔案沒人”。
機密
人事檔案的內容涉及個人功過等多個方面，有的從側面反映壹些重大歷史事件，有的是個人向組織報告但不能告訴他人(包括家人)的內心秘密，等等。
法律依據:中國生產者黨發展黨員細則第十六條必須對發展對象進行政治審查。
政審的主要內容是:對黨的理論、路線、方針、政策的態度；政治歷史和在重大政治鬥爭中的表現；遵紀守法和社會公德；直系親屬的政治情況和與自己密切相關的主要社會關系。
政審的基本方法是:與本人談話，查閱有關檔案資料，找有關單位和人員了解情況，進行必要的函電或轉遞。聽了我的介紹，查閱了相關資料，如果情況清楚，沒必要轉學或者轉學。在流動人口中對發展目標進行政治審查時，還應征求其戶籍所在地和居住地基層黨組織的意見。
政治審查必須嚴肅，實事求是，註意我的壹貫表現。審查應形成結論性材料。
凡未通過政審或政審不合格者，不能入黨。