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如何選擇第三方電子合同平臺?

為了選擇壹個“靠譜”的第三方電子合同平臺,企業需要考慮平臺在技術、資質、行業應用等方面的優勢,保證電子合同軟件的安全合規和使用便捷。

1.安全:領先的技術

當企業客戶從傳統的紙質合同簽字蓋章模式轉向電子合同時,最大的疑慮在於安全性。因此,電子合同平臺需要通過領先、穩定的技術來保證電子合同軟件的安全性和穩定性。

電子合同簽訂(來源:e簽寶)

壹方面,需要考慮電子合同服務提供者掌握的核心技術,如身份認證技術、密碼技術等,主要體現在是否有在專門領域獲得的專利,能否應用於多個產品功能;

另壹方面要考慮電子合同產品的穩定性,主要體現在產品的性能上,如產品服務可用性、並發性、平均簽約時間、部署響應時間等數據。

2.合規性:完全合格。

市場上合規的第三方電子合同平臺,要求資質證書齊全。因為電子簽名行業在中國屬於特許經營行業,涉及信息安全、商業秘密等。,這個行業是政府各個部門監管的,對資質要求非常嚴格。正規的電子合同服務商需要具備國家法律規定的營業執照、國家權威機構的認證資質、國際行業權威機構的認證等。,以保證電子合同軟件的合規性。舉個例子,

密碼資質、安全資質——商用密碼產品認證、三級安全、ISO27001信息安全管理系統、ISO27018公有雲個人信息保護管理系統、ISO27701隱私信息管理系統等。

公信資質——全國合作的CA機構數量,是否投資控股CA機構等。

資格證書示例(來源:e簽寶)

3.便利性:全面應用

第三方電子合同平臺的便捷性體現在應用業務場景的適應性和部署渠道的多樣性。

壹方面,電子合同服務商的場景化應用需要不斷創新和深化滲透。比如探索電商、制造業場景,不斷優化人力資源、金融科技、醫療健康等場景,積累眾多行業領先企業的應用案例,為同行業其他企業提供成熟的服務內容支持。

電子合同應用場景示例(來源:e簽寶)

另壹方面,針對不同的規模和行業,需要考慮第三方電子合同平臺是否支持接入端口的多樣化和產品功能的定制化,以保證大中小企業都有適合自己的電子合同服務產品。比如電子合同軟件是否支持Web /APP/applet /SaaS API等多渠道、靈活的部署方式,以滿足用戶更便捷的使用?

電子合同部署渠道(來源:e簽寶)

最重要的是,企業要使用電子合同,要根據自身的企業規模、行業屬性、常見的簽約場景和特殊的簽約需求,選擇適合自己的電子合同平臺。

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