根據《中華人民共和國電子簽名法》:
第十三條電子簽名符合下列條件的,視為可靠:
1.電子簽名制作數據用於電子簽名時,專屬於電子簽名人;
2.簽名時,電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
3.簽名後對電子簽名的任何更改都可以被發現;
4.簽名後對數據電文內容和形式的任何改動都可以被發現。當事人還可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第14條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力。
《電子簽名法》承認可靠的電子簽名作為電子合同的關鍵要素的法律效力;《中華人民共和國合同法》承認數據電文可以作為書面合同的法律載體。《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》確認了電子數據作為法律證據的法律地位。
簡而言之,壹份可靠的電子合同需要保證簽字人的真實身份,防止文件篡改,準確記錄簽字時間。
因此,符合上述要求的電子印章是安全、合法、有效的,與傳統印章經常出現的濫用和偽造相比,電子印章具有以下優勢:
電子印章是通過第三方權威認證,以數字簽名的形式進行有效的在線身份認證,幫助各個主體識別對方身份,表明自己的身份。具有安全、保密、真實性、防篡改、不可否認等功能,能夠有效保護和安全傳輸企業網上傳輸的信息。
1,電子印章智能管理防範風險
通過電子印章軟件的管理和授權,很好地解決了異地用章和帶章出門的問題。批準、授權、使用的記錄具體到操作者,所有過程都有日誌記錄,打印文檔全程跟蹤記錄,做到文檔防篡改。
2.降低成本,提高郵票使用效率。
采用電子印章,用印章審批采用線上流程,不需要打印文件和蓋章,節省了人力成本、打印成本和快遞成本;同時,人們出門也不用擔心無法使用郵票。蓋章人可以隨時隨地在文件上蓋章簽字,大大提高了蓋章的效率。
3.電子簽名滿足電商交易場景。
電子印章可以改變電商線下簽約的尷尬局面。網上商城、經銷商、供應商都可以通過電子印章在線簽訂電子合同文件,不需要快遞、面簽等低效方式,用戶體驗更高,簽約更快。
4.合同文件的管理方便快捷。
搜索和訪問電子文檔非常復雜。在許多情況下,您可能會忘記之前簽署和密封的合同協議放在哪裏。通過大發電子印章平臺,方便訪問和查詢印章歷史簽署文件和簽署過程記錄,讓合同文件管理不再費時費力。