(1)出差期間以個人名義開具的住宿發票、火車票、機票，由管理費、差旅費報銷；
(2)個人辦理的電話費、房租發票，公司以福利費形式報銷。
任何機關、單位和個人不得違反法律、行政法規的規定，擅自作出稅收的開征、停征、減稅、免稅、退稅、補稅以及其他與稅收法律、行政法規不壹致的決定。
會計可以據實記錄，但是所得稅要看是不是公司的業務，公司最好查壹下。如果拿不到正規發票，可以無票向個人或個體戶購買，發票不用稅前支付。如果不符合要求，就要全額調整。
企業在中國境內發生的支出項目屬於增值稅應稅項目(以下簡稱應稅項目)的，對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人，其支出以發票(包括稅務機關按規定開具的發票)為稅前扣除憑證；對方是依法不需要辦理稅務登記的單位或從事小額零星經營的個人，其費用憑稅務機關開具的發票或收據及內部憑證在稅前扣除。
收據應包含收款人姓名、個人姓名和身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。個人記得代扣代繳稅款。
法律依據:
中華人民共和國稅收征收管理法
第二十壹條
稅務機關是發票的主管機關，負責對發票的印制、領購、開具、取得、保管和繳銷進行管理和監督。單位和個人在買賣商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動時，應當按照規定開具、使用和取得發票。發票管理辦法由國務院制定。
第二十二條
增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印制；其他發票由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局按照國務院稅務主管部門的規定指定的企業印制。未經前款規定的稅務機關指定，不得印制發票。