1.遠程視頻會議系統是壹種通過專網與家人、服刑人員、吸毒人員進行視頻會議和語音通話的方式。壹方面可以有效調動服刑人員的改造積極性，提高教育改造質量，為社會穩定做出積極貢獻；另壹方面，可以解決因時間、空間、經濟等原因造成的“見面難”問題，滿足服刑人員及其家屬的家庭需求，極大方便家庭見面，省時省錢，省路費，增進情感交流，開辟家庭幫教之路！
6月，我市6個縣(市、區)根據省廳統壹安排，積極組織推進我市77個司法所建設，全部具備開展遠程視頻接訪的條件。截至目前，已有3名服刑人員家屬通過司法所平臺成功預約服刑人員所在監獄，近期將通過該系統進行遠程面談。
遠程視頻接訪幫教系統的全面應用，是智慧司法應用的體現，也是全市司法行政系統隊伍教育整頓和黨史學習教育為民解難的實際行動。極大地解決了服刑人員和戒毒人員家屬因路途遙遠、行動不便、疫情防控等因素難以見面的實際困難，發揮了家庭幫教優勢，使服刑人員和戒毒人員及時感受到社會和家庭給予的關懷。
二、監獄會議流程:
1，確定見面時間。正常情況下，每個犯人每月可以見壹次面。欲會見者，應根據犯人所在監獄的會見時間表，在每月指定的日子進行探視和會見。
2.帶上相關證件。初次見面，家屬需持本人有效身份證、戶口本或與服刑人員的親屬關系證明辦理手續。再見面的時候，我用身份證辦理。
3.接受安全檢查。進入面試室後，請自覺向監獄治安警察提供身份證件，接受安檢。
4.儲存包裹。請將貴重物品放入電子儲物櫃，以確保面試人員的財產安全。
5.排隊掛號。請持有效身份證件到登記窗口排隊領取會議文件。
6.包裹檢查。如果您想在與家屬見面後將包裹交付給囚犯，請到指定窗口接受檢查。
7.等電話。因為從面試報名到犯人進入面試室需要壹段時間，所以請註意電子屏信息，耐心等待。
8.確認會議。犯人到達會見室後，請會見人員將會見文件交給會見室值班民警，進入會見室。
法律依據
《中華人民共和國監獄法》第四十七條
罪犯在服刑期間可以與他人通信，但通信應由監獄檢查。在監獄中發現的妨礙罪犯改造的信件，可以拘留。罪犯寫給上級機關和監獄司法機關的信件，不受檢查。
第四十八條
罪犯在服刑期間，可以按照規定會見親屬和監護人。
第四十九條
罪犯收受財物，應當經監獄批準和檢查。