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個人提醒信怎麽寫才有效

個人進行催款時,應先寫壹份催款信,這樣程序可以更正規,然後如果對方不還款,可以收集證據起訴。壹定要寫清楚欠款的項目和金額。

如何寫個人提醒?

(1)催款函應包括以下內容:

1.債務人的名稱

2.拖欠

3.拖欠時間

4.拖欠原因

5.欠款金額

6.發票號碼

7.催款人的銀行賬號

8.最終付款期限

(二)催收人的信息應當清晰,便於債務人還款,包括以下內容:

1.催款方聯系人

2.聯系電話號碼

3.聯系地址

(3)根據催款的性質,催款的語氣如下:

1.通知違約方付款時間將到或者已經到了,讓對方企業按時付款。這時候就是通知了,催促語氣不要太強。

2.如果違約方不按時付款或長期拖延付款,收款方不僅是通知,更是嚴重警告。催促語氣比前者更強烈,催款的內容和時間也更明確。為了維護催款單位與違約方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第壹階段催款,第二階段直接催款,第三階段最後通牒。

(四)尾款催收人的處理意見。

在催款函的最後可以補充壹句,經催款函提醒後,違約方拒不付款,催款方可以依據相關規定(如合同規定、銀行規定)進行罰款,或者通過法律途徑解決付款。

法律依據:根據《中華人民共和國民法通則》和《中華人民共和國民法》的有關規定,向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效為二年,訴訟時效從知道或者應當知道自己的權利被侵害時起計算。

超過兩年的法律上的勝訴權利將被消滅,也就是說,債權人在訴訟時效後提起訴訟,如果對方對時效進行抗辯,其訴訟請求將得不到法院的支持。

賬齡超過兩年的應收賬款適合訴訟的,必須及時起訴。

如果暫時不適合起訴,也需要保留訴訟時效中斷的書面證據,比如發送書面催告,或者雙方重新出具和解憑證。

對於已經超過訴訟時效的應收款,爭取與債務人達成新的協議或者讓債務人出具新的還款計劃,讓債務人認可重新計算訴訟時效。

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