發送法律文件必須選擇EMS。
去郵局。郵局會在收據上蓋上日期。
這個日期可以證明妳實際發送的時間。
(《郵政法》第55條)
2.所有文件都是壹式兩份。
打印壹份，簽字復印，然後掃描留下電子版。
把原件寄出去，復印件自己留著。
把掃描的電子版郵件給對方，自己存檔。
我這樣做是為了避免自己不保存。
並防止對方否認未收到或私自篡改通知函內容。
3.內部零件名稱
壹定要寫清楚所附文件的全稱和主要內容。
例如:
《強制解除勞動合同通知書》，強制解除XXX與XX單位的勞動關系。
陳述內容使得這個證據越來越清晰，否則對方可能會辯稱這個解除書的內容有瑕疵。
4.接受者
填寫公司法定代表人或人力資源負責人。
如果實在沒有電話，可以寫那些能代大領導收文件的。
5.填寫內容
填寫內容時，用正楷填寫，不要用連字符，目標是清晰易辨。
因為郵件列表(也就是妳保留的那個)是復寫紙。
如果不努力寫，郵件列表上顯示的信息和字跡很容易變得難以辨認。
所以填寫的時候要用力，保證每個環節都清晰可見。
6.索要收據
可以要求郵局在寄出快遞(投遞/沒有找到這個人/拒收)後寄回郵件的投遞回執。
很多時候，對方會拒絕，但只要妳有這張收據，就可以證明妳的服務義務已經盡到了。
7.照相
把信和面單放在壹起，拍照證明面單發的內容。
8.發貨信息截圖
EMS發出後，登錄EMS郵政速遞網站查詢郵件。
彈出快遞信息後，打印保存整頁的詳單。
9.最後壹步是妥善保管上述資料和文件，包括:
A.文件的副本；
B.信件和面紙的照片；
C.封面和郵寄名單的復印件或照片；
D.EMS網站郵件列表頁復印件；
作為仲裁或訴訟的證據。