1，暫停到“和”
當兩個詞或兩個短語並列出現在文檔標題中時，停頓可以改為“和”。例如，壹封要求玉米和小麥出口計劃的信。
停頓可以用“和”代替。
2.刪除暫停
當並列的詞或短語的字面意義明確，不會被誤認為是壹個詞或短語時，可以直接刪除它們之間的停頓。如:XX省人事廳關於貫徹落實省委省政府鼓勵支持引導個體私營經濟進壹步加快發展政策有關問題的通知
在這種情況下，“省委、省政府”之間的停頓可以用“和”代替或者直接刪除，“鼓勵、支持、引導”之間的停頓可以通過刪除解決。
3.輔助配料
對於兩個成分相同的專有名詞或特定短語，壹般不宜省略相同的成分。例如，壹封關於王璐和XX國鄂爾多斯羊絨集團加工貿易的信。
“王璐”和“鄂爾多斯”是兩個獨立的羊絨集團公司，即使在正式文件的標題中也要使用兩個集團的全稱。而使用全名的時候，停頓的問題也能順利解決。即“關於王璐羊絨集團(及鄂爾多斯羊絨集團)在XX國開展加工貿易的函”，其中“和諧”為可選項。
擴展數據
公文標題的起草可以根據實際需要充分使用相應的標點符號:
1.公文標題中出現縮寫和有特定含義的詞語時，要用引號。
例如，在民政部總政治部關於紀念“雙擁”活動40周年暨春節開展“雙擁”活動的報告中，“雙擁”是“擁軍優屬、擁政愛民”的簡稱，用引號表示不僅是必要的，而且是可行的。如果用全稱，會讓本來就很長的標題更亂。
2、當公文標題或部分標題需要註釋或說明時，使用括號。文檔標題中使用括號有兩種情況:
第壹，括號內的內容是對整個公文標題的註釋或說明，與標題是壹體的，不可分割的。在這種情況下，要特別註意不要把括號裏的內容寫在書名之外。比如《中華人民共和國國庫券條例(試行)》。
另壹種是括號內的內容是對標題某壹部分的註釋或說明，如《關於寬大釋放壹切在押國民黨黨政軍特勤人員(縣團以下)的決定》，其中“(縣團以下)”是對上述“國民黨黨政軍特勤人員”級別範圍的限制，如果不加括號標註，會造成表意混亂。