(1)訂單(Orders)
根據有關法律，適用於行政法規和規章的頒布；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。
格式要求:標題、發帖對象、正文、簽名。
(2)決定
適用於對重要事項或者重大行動作出部署，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。
格式要求:標題、主送機關、正文、署名。
(三)公告
適用於國內外宣布重要或法定事項。
格式要求:標題、正文、簽名。
(4)通知
適用於社會各相關方應當遵守或知曉的事項的公布。
格式要求:標題、正文、簽名。
(五)通知
適用於下級機關公文的審批和轉發，上級機關和不隸屬機關公文的轉發，人事任免。
格式要求:標題、發帖對象、正文、簽名。
(六)通知
通報是上級向下級通報有關人和事的公文。
格式要求:標題、發帖對象、正文、簽名。
(7)動議
適用於各級人民政府依照法定程序提請同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的事項。
格式要求:標題、正文、簽名(分為第壹段和第二段)。
(8)報告
報告用途廣泛，適用於向上級匯報工作，反映情況，回答上級詢問。
格式要求:標題、發帖對象、正文、簽名。
(九)請示
請示是“適用於向上級請示、批準”的公文，屬於上款。
格式要求:標題、範文對象、正文、署名。
(10)回復
批復是指答復下級機關指示時使用的語言，是機關申請寫作活動中常見的公文。
格式要求:標題、發帖對象、正文、簽名。
(11)意見
適用於對重要問題提出意見和處理方法。
格式要求:標題、發帖對象、正文。
(12)信函
適用於非掛靠機關之間洽談工作、問答問題、請求批準、解答審批事項。
格式要求:標題、發帖對象、正文。
(13)分鐘
適用於記錄和傳達會議情況和約定事項。
格式要求:標題、正文、簽名(可酌情選擇)。
(14)決議
適用於會議討論通過的重大決策事項。
格式要求:標題(包括標題和寫作時間)和正文。