根據有關法律，適用於行政法規和規章的頒布；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。
(2)決定
適用於對重要事項或者重大行動作出部署，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。
(三)公告
適用於國內外宣布重要或法定事項。
(4)通知
適用於社會各相關方應當遵守或知曉的事項的公布。
(五)通知
適用於批準下級機關的公文，轉發上級機關和不隸屬於上級機關的公文，傳達下級機關需要辦理的事項和需要有關單位知曉或者執行的事項，任免人員。
(六)通知
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
(7)動議
適用於各級人民政府依照法定程序提請同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的事項。
(8)報告
適用於向上級匯報工作，反映情況，回答上級詢問。
(九)請示
適用於向上級請示和批準。
(10)回復
適用於答復下級機關的指示。
(11)意見
適用於對重要問題提出意見和處理方法。
(12)信函
適用於非掛靠機關之間洽談工作、問答問題、請求批準、解答審批事項。
(13)分鐘
適用於記錄和傳達會議情況和約定事項。
(14)決議
適用於會議討論通過的重大決策事項。
(15)公報
適用於重要決策或事件的宣布。
擴展數據:
公文寫作的原則:
1，“三查三改”的內容
查意思:看是否清楚、完整、突出，糾正錯誤觀點，空泛空洞、不著邊際、含糊不清、不合邏輯。
查措施、政策:看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，是否可行；糾正矛盾和矛盾，以及不求實效的官話、套話、大話、無效。
查材料:看是否具體、真實、典型，改概括、概念化、虛假。
2、正文“三查三改”
查章:看是否清晰、緊湊、合理，改亂、上下脫節、主次細節不當等。
檢查寫作:看是否簡潔，語法和邏輯，用不恰當的詞，冗長和邏輯錯誤代替。
檢查文字:看是否規範，糾正錯別字、杜撰詞、濫用縮寫、標點錯誤和文風問題。
3.作風“五查五改”
檢查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有無問題，有問題的予以更正。
寫作壹定要做到又快又及時，不失時限。公文壹般都有壹定的時限，尤其是有明顯時間要求的。如果超過了時限，就會延誤工作，造成損失。因此，為了實現公文處理的及時和快速，我們必須完善制度，簡化程序，增強時間觀念，確保公文盡快得到處理。
公文的保密也要符合要求。要嚴格執行保密制度，嚴格控制起草過程、印刷過程和加工過程。不管是誰泄密，都是失職，都會受到法律的制裁。
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