1.1主代碼:根據項目名稱的分類，主數字代碼用二至四個大寫字母表示，大寫字母為項目名稱漢語拼音的第壹個首字母。重大合同號由綜合管理部明確為項目簡稱代碼，並下發各部門執行。
1.2二級編碼:按部門名稱分類。按部門名稱分為綜合、人力資源、規劃、科技、財務，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3三級編碼:按合同簽訂順序編制序號，在前三類最小類別內連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，分別連接001至999的各二級代碼；
數字1.4的例子:
如果公司簽訂第壹份技術服務合同，其合同代碼為:JSFW-JS-001。
2.管理合同編號方法:
2.1主編碼:部門編碼。
2.2二次編碼:相應的數字用漢字表示在下面的括號內。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產管理合同(資產):包括固定資產(包括辦公用品)的購置、維修和保養合同；
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協議；
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰略合同、抵押合作協議、本集團購買或扣除工程款的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪酬調查、培訓、張貼招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼:序號應按合同簽訂的先後順序編制，並在前四級編碼的最小類別內連續編號。編號代碼為四位阿拉伯數字，從九九九年的0001開始。
2.5編號示例:
人力資源部2004年第8份勞動合同，編號為RL- Labor -2004-0008。
3.銷售租賃合同編號方法:
3.1主代碼:主數字代碼用“銷售”壹詞的拼音首字母大寫表示。
3.2二次編碼:與技術服務合同編號方法1.1相同。
3.3三級編碼:根據產品名稱、型號和序列號。