註意原汁原味
主要是指會議的文件性，這是首要的，也是基本的要求。要如實反映會議內容，表達真實準確。這就需要工作人員認真記錄會議，詳細了解會議，不能脫離實際會議進行再創作，不能人為膨脹、加深、填補空白。
註意提煉和概括
主要是指表述要點，根據會議主題、議定事項和主要成果，經過提煉、概括、整理後形成正式文件，做到語言簡潔準確，不至於把會議內容完整地描述出來，更不用說記流水賬了。
註意歸納和梳理
主要是指語言的邏輯性，要善於正確地把會上討論的意見集中起來，經過壹番努力去偽存真，去粗取精，由壹而二，由表及裏，按照邏輯關系加以精簡和提煉。
註意補充和完善
主要是指內容的完整性。要提前了解題目內容，收集相關基礎資料，掌握領導語言風格。重點是完整記錄領導“點”的內容，補充“欄”的內容，明確表達“派”的工作。
註意合法合規
主要是指決策的合法性。要收集和學習與會議議題相關的法律法規，對約定事項進行嚴格的合法性審查，分清哪些不能寫，哪些模糊不清，絕不發表與法律法規相違背的言論，防止因會議紀要信息泄露造成信訪或行政損失。
註意征求意見。
主要是指描寫的嚴謹性。在起草會議紀要的過程中，遇到程序性、政策性、不確定性或敏感性的事項，壹定要征求相關部門的意見和建議，決不能想當然、自以為是。
註意標準格式
主要指公文的規範化，對標題、正文、標點、標題等都要認真註意。、規範使用“會議思想”、“會議重點”、“會議議定結果如下”等會議紀要語言，嚴格文件格式，避免因細節而產生歧義理解。
註意及時歸檔。
主要是指材料的檔案性，要增強檔案意識。會議紀要發出後，會議安排、會議材料、正式文件等文件的原件和電子版應及時歸檔。註意電子文件與紙質文件名稱的壹致性，堅決避免文件丟失。